به اطلاع کلیه شرکت کنندگان گرامی می‌رساند جهت صدور کارت شناسایی کنفرانس، لازم است در اسرع وقت عکس پرسنلی خود را از طریق پنل کاربری اضافه نمایید. همچنین، خواهشمند است سایر مشخصات، به‌ویژه نام و نام خانوادگی و مدرک تحصیلی، را مجدداً بررسی و در صورت نیاز اصلاح کنید تا اطلاعات صحیح ثبت گردد.

با تشکر از همکاری شما.

احتراماً به اطلاع می‌رساند که نویسندگان گرامی که مقالات آن‌ها برای ارائه به صورت مجازی پذیرفته شده است، بایستی طبق اصول زیر اقدام به آماده‌سازی ویدیوی ارائه مجازی و بارگذاری آن در سامانه کنفرانس نمایند. لازم به ذکر است مهلت ارسال فایل ویدئو ارائه تا ۳۰ مهر ماه می‌باشد.

- ابتدا لازم است که ارائه‌دهندگان یک فایل پاورپوینت مطابق با قالب‌های قرار داده شده در سایت کنفرانس، تهیه نمایند. توجه داشته باشید که نوع زبان مقاله (فارسی یا انگلیسی) با قالب پاورپوینت ارائه تطابق داشته باشد.

- پس از تهیه فایل پاورپوینت، ارائه‌دهندگان بایستی یک ویدیو (شامل صدا و تصویر) از روی فایل پاورپوینت خود ضبط نمایند. جهت ضبط ویدیو می‌توانید از نرم‌افزار ZD Soft Screen Recorder استفاده کنید. رعایت نکات زیر در تهیه ویدیوی ارائه مجازی الزامی است:

• ۱. فرمت قابل قبول برای فایل ویدیوی ارائه mp4 است.
• ۲. حجم فایل ویدیوی ارائه نبایستی از ۳۰ مگابایت بیشتر باشد. برای کاهش حجم فایل ویدیو می‌توانید از نرم‌افزار Free Video Compressor استفاده نمایید.
• ۳. مدت زمان ارائه برای مقالات پذیرفته‌شده به صورت سخنرانی، حداقل ۱۰ دقیقه و حداکثر ۱۵ دقیقه می‌باشد.
• ۴. مدت زمان ارائه برای مقالات پذیرفته‌شده به صورت پوستر، حداقل ۵ دقیقه و حداکثر ۸ دقیقه می‌باشد.
• ۶. برای مقالات انگلیسی، زبان ارائه ویدیو نیز حتماً باید انگلیسی باشد.

- پس از آماده‌سازی فایل ویدیو لازم است که از طریق سامانه کنفرانس و در بخش مقالات خود اقدام به بارگذاری فایل ویدیو نمایید.

توجه: در روز کنفرانس طبق جدول زمان‌بندی که به زودی در سایت کنفرانس اطلاع‌رسانی خواهد شد، ویدیوهای ارسالی توسط مسئول نشست پخش می‌شود و پس از آن جلسه پرسش و پاسخ انجام خواهد شد. لذا حضور آنلاین حداقل یکی از نویسندگان جهت پاسخگویی به سوالات الزامی است و در غیر این صورت مقاله از کنفرانس و همچنین فرآیند نمایه‌سازی حذف می‌گردد و مسئولیتی متوجه کنفرانس نخواهد بود.

سایر نویسندگانی که بصورت حضوری‌‌ مهمان ما هستند نیز نسبت به تهیه فایل پاورپوینت مقاله خود طبق تمپلیت موجود در وبسایت به زبان متناسب با زبان مقاله خود اقدام فرمایند. 

قابل توجه نویسندگان گرامی که مقالات آنها به زبان انگلیسی می‌باشد:

لطفاً در اسرع وقت و حداکثر تا ۳۰ مهرماه نسبت به تهیه نسخه PDF مقاله پذیرفته شده مطابق با فایل راهنمای تهیه نسخه نهایی مقالات IEEE PDF eXpress اقدام نموده و فایل PDF را به همراه نسخه Word یا LaTeX مربوط به نسخه نهایی PDF را در سامانه کنفرانس بخش مقالات بارگذاری کنید.

تأکید می گردد که به جزئیات توضیح داده شده در فایل راهنما (از جمله تغییر هدر، اعلان کپی‌رایت به صورت پانویس و فونت نام نویسندگان و عدم تغییر ترتیب نام نویسنگان در صفحه اول) توجه لازم مبذول گردد.

همچنین فراموش نفرمایید در فرایند تولید PDF، آخرین نسخه اصلاح شده مقاله خود (نسخه پذیرفته شده)، بدون هایلایت و ... و بدون هیچ تغییر در اسامی و ترتیب آنها را استفاده نمایید.

در ارتباط با کپی رایت اطلاعیه مجزایی اعلام خواهد شد.

جهت ورود به صفحه مربوط به راهنمای تهیه فایل IEEE PDF eXpress کلیک نمائید.

عزیزانی که منتظر اعلام نتیجه بررسی درخواست ارایه مجازی هستند، به محض دریافت درخواستها تا ۲۰ مهرماه، نتیجه ۲۱ مهرماه مشخص و خدمت ایشان اعلام می گردد و مهلتی ۱ تا ۲ روزه جهت انجام امور ثبت نام و پرداخت به ایشان داده خواهد شد.

لازم به ذکر است صرفا افرادی که موقع ارسال مقاله در پنل ، نحوه حضور را غیرحضوری ثبت نموده اند مجاز به ارسال درخواست به کمیته برگزاری جهت تصمیم گیری نهایی توسط کمیته برگزاری کنفرانس و اعلام نتیجه هستند و سایر دوستانی که گزینه حضوری را انتخاب نموده اند، طبق برنامه می بایست حضوری در کنفرانس شرکت نمایند و درخواست ایشان قطعا مورد پذیرش نخواهد بود.

با مساعدت کمیته برگزاری و همراهی مسئولان دانشگاه کاشان، هزینه اسکان و تغذیه و ... مصوب و در بخش هزینه های کنفرانس افزوده شد. شرکت کنندگان محترم می توانند به صفحه مربوطه مراجعه بفرمایند.

با سلام و احترام خدمت نویسندگان محترم

لطفاً موارد زیر را به دقت بررسی نموده و اقدام لازم در رابطه با هر مورد را در اسرع وقت مبذول فرمایید:

۱) در اسرع وقت (امروز یا نهایتاً فردا) اطلاعیه مربوط به تهیه فایل IEEE PDF eXpress در سایت قرار خواهد گرفت و حدود ۱۰ روز مهلت جهت انجام امور مربوطه داده خواهد شد. همچنین در رابطه با کپی رایت در همان اطلاعیه نکات لازم ذکر خواهد شد. برخی از عزیزان در رابطه با نحوه ارسال PDF نهایی بدون هایلایت و شامل اطلاعات نویسندگان سؤال فرمودند که دقیقاً به همین نکته مربوط بوده و در قالب IEEE PDF eXpress فایل دریافت می گردد.

۲) کلیه نویسندگان عزیز فایل word یا LaTex موجود در فرم مقاله را چک نمایند که منطبق با نسخه نهایی پس از اصلاحات و کاهش درصد مشابهت باشد. در صورتیکه تناقضی وجود دارد، فایل نهایی به همراه کد مقاله ایمیل شود تا جایگزین گردد.

۳) تأکید می گردد همانگونه که قبلاً نیز اعلام شد، هیچ گونه تغییر در اسامی یا ترتیب نویسندگان مجاز نیست مگر با ارائه نامه رسمی به شکلی که قبلا بیان شد. با توجه به اتمام مهلت ارسال مقالات و عدم ارسال درخواستی مبنی بر تغییرات، هرگونه عدم تطابق اسامی با نسخه اولیه ضمن اطلاع به نویسندگان محترم، ابطال خواهد شد.

۴) لطفاً جهت تعیین گروه ثبت نام نهایتاً تا ساعت ۲۴ روز ۱۷مهرماه اقدام لازم را انجام دهید. مهلت اعلام شده قبلی ۱۵ مهرماه بود که بنا به درخواست برخی دوستان تا ۱۷ مهر تمدید گردید.

۵) لطفاً همانگونه که در اطلاعیه های قبلی تأکید شد، نهایتاً تا ۲۰ مهرماه در صورتی که نویسندگان محترم قطعاً درخواست شرکت بصورت غیرحضوری در کنفرانس را دارند، فارغ از اینکه قبلاً یا جدیداً در سامانه گزینه حضوری یا غیرحضوری را انتخاب نموده اند، حتماً جهت اخذ مجوز غیرحضوری دلایل و مستندات مربوطه را از طریق ایمیل ارسال نموده تا پس از بررسی در کمیته برگزاری، نتیجه به ایشان اعلان گردد و بتوانند به شکل مناسب برنامه ریزی نمایند. لازم به ذکر است کلیه تمهیدات لازم جهت اسکان، تغذیه و انشالله تور گردشگری کاشان پیش بینی شده است که به زودی نحوه رزرو اسکان و تغذیه روزهای اضافی و هزینه های مربوطه به شکل رسمی اعلام می گردد. در تلاش هستیم هزینه ها تا حد امکان کاهش یافته و یا بعضاً صفر گردند. کماکان تأکید برگزارکنندگان بر حضور دوستان در شهر تاریخی و زیبای کاشان می باشد تا فضای پویا و تعاملی خوبی را شاهد باشیم. با افتخار میزبان شما خواهیم بود.

۶) علیرغم اینکه آخرین ددلاین ثبت نام در کنفرانس ۱۵ مهرماه اعلام شده بود، بنا به درخواست برخی عزیزان و همچنین تعیین تکلیف حضور یا عدم حضور برخی از نویسندگان و همچنین تعیین تکلیف حضور ارائه کنندگان محترم و ... تا ۲۰ مهرماه فرصت ثبت نام وجود خواهد داشت.

۷) طبق تأییدیه اخیر IEEE سقف مجاز مقالات انگلیسی ۶ صفحه بوده که صورتحساب کلیه عزیزان جهت پرداخت صفحه اضافی آپدیت و هزینه صفحه ششم از صورتحساب حذف شده است. در مورد مقالات فارسی تا ۶ صفحه بدون هزینه اضافی و صفحات ۷ و ۸ با هزینه اضافی (طبق آنچه در بخش هزینه ها از ابتدا ذکر شده بود) محاسبه شده است. عزیزان پس از انجام امور رزرو اسکان و ... و قبل از کنفرانس و صدور کارت، بایستی صورتحساب نهایی را بررسی و تسویه نمایند. طلبکاری برخی عزیزان بواسطه حذف هزینه صفحه ۶ مقالات انگلیسی نیز تسویه خواهد شد.

هر گونه سؤال یا ابهام از طریق ایمیل، شماره همراه مسئول دبیرخانه، گروه تلگرام و سرویس پیام و تالار گفتگو در سامانه طبق روال قبل در اسرع وقت پاسخ داده خواهد شد.

موفق و پیروز باشید

در ارتباط با پرداخت هزینه مقالاتی که یک نویسنده مشترک دارند:

الف) اگر شخص ارسال کننده مقاله همان فرد مشترک در مقالات است، برای مقاله دوم و سوم و ... سامانه بطور اتوماتیک تخفیف ۵۰ درصدی روی مقالات دوم به بعد را اعمال می نماید و نیاز به اقدام خاصی نیست.

ب) اگر شخص ارسال کننده مقاله با فرد مشترک در مقالات متفاوت است، دو انتخاب پیش روی نویسندگان محترم می باشد:
      ۱) مشخصات مقالات شامل کد مقاله و اسامی از طریق ایمیل در اسرع وقت تا ۱۵ مهرماه توسط فرد مشترک مقالات به ایمیل کنفرانس ارسال شود تا تخفیف روی مقالات دوم به بعد اعمال شود که طبیعتاً فرد مشترک مجوز حضور در کنفرانس را خواهد داشت. در این حالت بایستی توجه شود که سایر نویسندگان مقاله جهت حضور در کنفرانس (به منظور ارائه مقاله و یا ...) نیاز به انجام یک ثبت نام مجزا خواهد داشت.
     ۲) برای هر مقاله یک ثبت نام مجزا انجام شود که خود افراد ثبت نام کننده، جهت ارائه مقاله در کنفرانس حضور یابند.

فرد ارائه دهنده مقاله:

نکته مهم دیگر در مورد کلیه مقالات کنفرانس فارغ از موضوع فوق، اینکه اگر شخص ارسال کننده مقاله با شخص ارائه کننده مقاله یکسان نباشد، ثبت نام فرد ارائه دهنده بصورت مستقل جهت حضور در کنفرانس و ارائه مقاله الزامی است (در صورتیکه هر دو نفر قصد حضور داشته باشند).

لطفاً در روزهای پیش رو و قبل از ۱۵ مهر نسبت به تعیین گروه ثبت نامی خود (دانشجو، عضو انجمن و ...) اقدام فرمائید. پس از این تاریخ ثبت نام کلیه افراد بصورت آزاد تلقی خواهد شد.

در صورت وجود سؤال یا وجود ابهام از طریق ایمیل مکاتبه فرمائید.

پیرو سؤالات مکرر شرکت کنندگان محترم،

به اطلاع می رساند براساس تصمیم کمیته علمی و کمیته برگزاری کنفرانس، کلیه مقالات به صورت سخنرانی ارائه خواهند شد. 

همچنین در ارتباط با نحوه شرکت، ارائه کلیه مقالات بصورت حضوری خواهد بود و تأکید و پیشنهاد برگزارکنندگان نیز بر شرکت حضوری عزیزان جهت بهره مندی بیشتر از فضای کنفرانس و خدمات موجود می باشد. 

بهرحال با توجه به برگزاری کنفرانس بصورت هیبرید، آن دسته از نویسندگان که به هیچ وجه قادر به حضور نیستند، ضمن ارائه دلایل موجه و مستندات لازم، می بایست از طریق ایمیل درخواست خود جهت ارائه مقاله بصورت مجازی را حداکثر تا تاریخ ۲۰ مهرماه ارسال نمایند تا موضوع پس از طرح و بررسی در کمیته برگزاری، تصمیم گیری شده و نتیجه به اطلاع ایشان رسانده شود.

نتایج کلیه مقالات طبق مهلت مقرر (۳۱ شهریور) اعلام گردیده و در پنل کاربری قابل مشاهده است.

کلیه نویسندگانی که مقالات ایشان مردود نشده‌اند، ملزم به انجام اصلاحات مطابق با توضیحات ارسال‌شده (نظرات داوران و دبیر علمی) در بخش "مقالات من" در پنل کاربری و ایمیل خود هستند. نویسندگان محترم باید در اسرع وقت فایل نهایی اصلاح‌شده را به فرمت Word یا LaTeX آماده کرده و از بخش ویرایش مقاله سابمیت نمایند (حداقل یکی از این دو فایل الزامی است). همچنین نسخه PDF نیز به‌روز شود، هرچند در این رابطه مجدداً اطلاع‌رسانی خواهد شد. مقالات پس از بررسی مجدد توسط کمیته داوران، جهت پذیرش و ارائه در کنفرانس تعیین تکلیف خواهند شد.

آخرین مهلت ثبت‌نام در کنفرانس ۱۵ مهر می‌باشد. بنابراین، قبل از این تاریخ برای اصلاح مقاله و تعیین نتیجه نهایی اقدام نمایید.

در مرحله اصلاحات، به تطابق فرمت مقاله با تمپلیت های کنفرانس به‌ویژه فرمت IEEE و همچنین به درصد مشابهت زیر ۳۰ درصد توجه ویژه داشته باشید. تطابق فرمت و درصد مشابهت پایین، شرط لازم جهت نمایه‌سازی در IEEE است.

هیچ گونه تغییر در اسامی (حذف و اضافه) و ترتیب اسامی در مرحله اصلاحات مقاله مجاز نمی باشد.

لطفاً در روزهای پیش رو و قبل از ۱۵ مهر نسبت به تعیین گروه ثبت نامی خود (دانشجو، عضو انجمن و ...) اقدام فرمائید. پس از این تاریخ ثبت نام کلیه افراد بصورت آزاد تلقی خواهد شد.

خواهشمند است از امروز تا روز کنفرانس به طور مرتب سایت کنفرانس، کانال تلگرامی و سایر کانال‌های ارتباطی کنفرانس را چک بفرمائید.

قابل توجه نویسندگان محترم

در مورد نحوه تهیه و ارسال فایل اصلاحی، لطفاً مواردی که توسط دبیر علمی ارائه شده است، تا حد ممکن اصلاح شده و در متن مقاله هایلایت شوند. نیازی به انجام کار اضافی دیگری نمی‌باشد.

همچنین، کلیه مقالات پذیرفته‌شده به‌صورت ارائه شفاهی و سخنرانی خواهد بود و ارائه به صورت پوستر نخواهیم داشت. در مورد حضوری یا مجازی بودن ارائه هر یک از مقالات و نحوه تعیین آن، متعاقباً اطلاع‌رسانی خواهد شد.

نکته دیگر پیرو سؤالات دوستان عزیز، اینکه توجه بفرمایید تمپلیت انگلیسی موجود در سایت کنفرانس کاملاً منطبق با فرمت IEEE است و منظور از تطابق مقاله با فرمت IEEE، رعایت تمپلیت به شکل دقیق می باشد. 

پیرو پرسش‌های برخی از نویسندگان محترم، به اطلاع می‌رساند که نتایج مقالات به تدریج در حال بارگذاری هستند. لطفاً با شکیبایی منتظر بمانید. نتایج کلیه مقالات مطابق با زمان‌بندی مقرر (۳۱ شهریور ماه) تا دقایق دیگر در پنل کاربری قابل مشاهده خواهد بود.

فوری و مهم

لطفاً در اسرع وقت و نهایتاً تا ساعت ۲۰ روز جمعه ۱۹ مرداد ماه، نسبت به اصلاح فایل PDF مقاله خود اقدام فرمایید. با وجود یادآوری‌های موجود در بخش راهنمای ثبت نام و ارسال مقالات، برخی از مقالات همچنان شامل نام نویسندگان و وابستگی‌های مربوطه در فرمت PDF هستند. برای آغاز فرآیند داوری، حذف اسامی و وابستگی‌ها از نسخه PDF الزامی است.

پیرو پرسش‌های برخی از نویسندگان و شرکت کنندگان محترم، همان‌طور که پیش‌تر نیز اعلام شده بود، کنفرانس به‌صورت همزمان به شکل حضوری و مجازی برگزار خواهد شد. این موضوع شامل شرکت در نشست‌های تخصصی و حضور در سخنرانی‌های کلیدی و حتی ارائه مقالات (به شرط تأیید کمیته برگزاری) می‌باشد.

بنا به الزامات نمایه سازی، شرط لازم جهت چاپ مقاله در مجموعه مقالات کنفرانس (Proceeding)، وجود درصد تشابه زیر ۳۰ درصد می‌باشد.
تأکید می‌گردد مقالات توسط پایگاه‌های نمایه سازی با استفاده از ابزارهای پیشرفته تشخیص سرقت ادبی به طور کامل بررسی خواهند شد و عدم رعایت درصد تشابه زیر ۳۰ درصد، حتی اگر مقاله جهت ارائه پذیرفته شود، منجر به حذف مقاله از مجموعه مقالات کنفرانس خواهد شد.
لذا نویسندگان محترم تشویق می‌شوند تا اصالت مقالات خود را تضمین نموده و تمامی منابع را به درستی ذکر نمایند تا از بروز مشکلات سرقت ادبی جلوگیری گردد. پیشنهاد می‌گردد درصد تشابه با حاشیه اطمینان مناسب رعایت شود (ترجیحاً ۲۵ درصد یا کمتر).

احتراماً به اطلاع می‌رساند که بنا به درخواست مکرر نویسندگان و پژوهشگران گرامی، مهلت ارسال متن مقالات کامل و کارگاه‌ها‌ی آموزشی تا ۱۵ مرداد ماه تمدید گردید. هم‌چنین، به استحضار می‌رساند که زمان اعلام نتایج داوری مقالات و کارگاه‏‌‌ها‌ی آموزشی ۳۱ شهریور ماه می‌باشد.

به منظور توسعه دانش فنی و ارتقاء تبادل دستاوردهای نوین علمی و تحقیقاتی بین صنعتگران، پژوهشگران و متفکران موسسات پژوهشی و آموزشی داخلی و بین‌المللی، همچنین به منظور پیگیری و نظارت بر رویدادهای علمی و تجاری مرتبط با حوزه کنترل و اتوماسیون صنعتی، دهمین دوره کنفرانس بین‌المللی کنترل، ابزار دقیق و اتوماسیون در تاریخ ۱۵ تا ۱۷ آبان ماه سال جاری تحت نظارت دانشگاه کاشان و با همکاری انجمن مهندسان کنترل و ابزار دقیق ایران برگزار می‌گردد.

کمیته برگزاری کنفرانس بر آن است که از طریق برگزاری سمینارها، ارائه مقالات در نشست‌های علمی-تخصصی و کارگاه‌های آموزشی، شرکت‌کنندگان را با جدیدترین پیشرفت‌های علمی در زمینه‌های مختلف کنترل و اتوماسیون آشنا سازد. همچنین، گزارش‌های فنی صنعتی ارسالی به کنفرانس مورد داوری، ارائه و چاپ قرار خواهند گرفت.

کمیته برگزاری کنفرانس از تمامی پژوهشگران، صاحب‌نظران، متخصصان و علاقه‌مندان در حوزه‌های مهندسی کنترل، ابزار دقیق و اتوماسیون دعوت می‌کند تا مقالات خود را که حاوی آخرین یافته‌های علمی در زمینه‌های موضوعی کنفرانس هستند، از طریق سامانه اینترنتی مربوطه به ارسال نمایند.