احتراماً به اطلاع می‌رساند که نویسندگان گرامی که مقالات آن‌ها برای ارائه به صورت مجازی پذیرفته شده است، بایستی طبق اصول زیر اقدام به آماده‌سازی ویدیوی ارائه مجازی و بارگذاری آن در سامانه کنفرانس نمایند. لازم به ذکر است مهلت ارسال فایل ویدئو ارائه تا ۳۰ مهر ماه می‌باشد.

- ابتدا لازم است که ارائه‌دهندگان یک فایل پاورپوینت مطابق با قالب‌های قرار داده شده در سایت کنفرانس، تهیه نمایند. توجه داشته باشید که نوع زبان مقاله (فارسی یا انگلیسی) با قالب پاورپوینت ارائه تطابق داشته باشد.

- پس از تهیه فایل پاورپوینت، ارائه‌دهندگان بایستی یک ویدیو (شامل صدا و تصویر) از روی فایل پاورپوینت خود ضبط نمایند. جهت ضبط ویدیو می‌توانید از نرم‌افزار ZD Soft Screen Recorder استفاده کنید. رعایت نکات زیر در تهیه ویدیوی ارائه مجازی الزامی است:

• ۱. فرمت قابل قبول برای فایل ویدیوی ارائه mp4 است.
• ۲. حجم فایل ویدیوی ارائه نبایستی از ۳۰ مگابایت بیشتر باشد. برای کاهش حجم فایل ویدیو می‌توانید از نرم‌افزار Free Video Compressor استفاده نمایید.
• ۳. مدت زمان ارائه برای مقالات پذیرفته‌شده به صورت سخنرانی، حداقل ۱۰ دقیقه و حداکثر ۱۵ دقیقه می‌باشد.
• ۴. مدت زمان ارائه برای مقالات پذیرفته‌شده به صورت پوستر، حداقل ۵ دقیقه و حداکثر ۸ دقیقه می‌باشد.
• ۶. برای مقالات انگلیسی، زبان ارائه ویدیو نیز حتماً باید انگلیسی باشد.

- پس از آماده‌سازی فایل ویدیو لازم است که از طریق سامانه کنفرانس و در بخش مقالات خود اقدام به بارگذاری فایل ویدیو نمایید.

توجه: در روز کنفرانس طبق جدول زمان‌بندی که به زودی در سایت کنفرانس اطلاع‌رسانی خواهد شد، ویدیوهای ارسالی توسط مسئول نشست پخش می‌شود و پس از آن جلسه پرسش و پاسخ انجام خواهد شد. لذا حضور آنلاین حداقل یکی از نویسندگان جهت پاسخگویی به سوالات الزامی است و در غیر این صورت مقاله از مقالات کنفرانس و همچنین فرآیند نمایه‌سازی حذف می‌گردد و مسئولیتی متوجه کنفرانس نخواهد بود.