• • هزینه‌ها (به تومان) با احتساب ناهار یک روز کنفرانس همراه با پذیرایی، CD مجموعه مقالات، حضور در نشست‌ها و میزگردها و سخنرانی‌ها منظور شده است.

• ○ هزینه اسکان (و ناهار روزهای اضافی) به صورت مجزا براساس درخواست شرکت کنندگان منظور خواهد شد.

• • عضویت در IEEE معادل ۲۰ درصد، عضویت در انجمن مهندسان کنترل و ابزاردقیق (ISICE) ۲۰ درصد و عضویت در هر دو مجموعاً ۳۰ درصد تخفیف خواهد داشت.

• • جهت ثبت هر مقاله، یک ثبت نام کامل نیاز می باشد.

• ○ برای مقاله دوم یا بیشتر نیاز به یک ثبت نام کامل نبوده و به ازای هر مقاله صرفاً معادل نصف هزینه ثبت نام به هزینه اصلی به اضافه خواهد شد.

• ○ ثبت نام‌های گروهی با بیش از ۱۰ نفر، شامل ۲۰ درصد تخفیف روی ارقام فوق الذکر خواهد شد. در رابطه با صنایع و شرکت‌ها، ثبت نام گروهی به صورت توافقی قبل از کنفرانس قابل انجام است. 

• منظور از همراهان در سامانه، افرادی است که طبق توافق یا مذاکرات قبلی با شرکتها و سازمانها قصد شرکت در کنفرانس را به همراه نماینده اصلی شرکت یا سازمان دارند. دقت فرمایید حضور نویسندگان همکار یا هر شخص دیگری که تمایل دارید شما را همراهی کنند، در قالب ثبت نام "شرکت در کنفرانس بدون مقاله" انجام خواهد شد که با مفهموم "همراهان" متفاوت می باشد.

• • هزینه سابمیت مقالات ۱۰۰ هزارتومان بوده که این مبلغ در صورت پذیرش مقاله از هزینه ثبت نام کسر خواهد شد و مابقی هزینه دریافت خواهد شد.

• • صفحات اضافی بر سقف مقالات فارسی و انگلیسی (به ترتیب ۶ و ۶ صفحه)، به ازای هر صفحه ۱۰۰ هزار تومان هزینه در بر خواهد داشت. در ضمن سقف نهایی تعداد صفحات مقالات فارسی ۸ و مقالات انگلیسی همان ۶ می باشد (مبنا، تمپلیت موجود در سایت می‌باشد).

• • هزینه برای کلیه شرکت کنندگان خارجی ۱۵۰ دلار تعیین شد که تخفیف IEEE نیز روی این مبلغ قابل اعمال خواهد بود.

• ○ برای نویسندگان کشورهای ترکیه و امارات براساس تفاهم نامه موجود، هزینه مشابه نویسندگان داخلی است.

هزینه اسکان و تغذیه
با مساعدت کمیته برگزاری و همراهی مسئولان دانشگاه کاشان، هزینه اسکان همراه با شام و صبحانه مربوط به شب اقامت، مجموعاً مبلغی حدود ۳۰۰ تا ۳۵۰ هزار تومان مقرر گردید. مبلغ شام حدود ۱۰۰ هزار تومان بوده که در صورت عدم تمایل، از هزینه مجموع اسکان حذف می گردد.
همچنین آپشن اقامت در سوییتهای قمصر و اقامت در هتلهای بومگردی کاشان براساس درخواست مهمانان مقدور میباشد که هزینه از طریق ایمیل قابل استعلام می باشد.

تأکید می گردد شرکت کنندگان با یک ثبت نام کامل، ناهار روز حضور را مهمان کنفرانس هستند و برای سایر روزها بایستی ناهار بصورت مجزا در بخش خدمات، رزرو گردد (با مبلغی حدود ۲۵۰ تومان برای هرروز).

شرکت کنندگان محترم می بایست نهایتا تا تاریخ ۷ آبان ماه در بخش خدمات در پنل کاربری نسبت به رزور اسکان، شام و ناهار اقدام نمایند. پس از تعیین برنامه نهایی کنفرانس، رزرو سایر روزهای مدنظر به شکل دقیق تر قابل انجام است.

همچنین در تلاش جهت برگزاری تور کاشانگردی (و احتمالاً همراه با ضیافت شام) هستیم که این مورد در صورت قطعی شدن، کاملاً بصورت رایگان ولی براساس رزرو قبلی خواهد بود. اطلاعیه پس از تصویب نهایی، اعلام میگردد.